各系：
    为营造优良的学风，激励广大学生努力进取、奋发向上，促使大学生在思想道德素质、科学文化素质、身体心理素质、创新和实践能力等方面取得全面发展，根据《中山大学新华学院优秀学生奖学金评定奖励办法》（附件一）的规定，并结合学院教育、教学改革的实际，对做好2012学年度优秀学生奖学金评定工作具体要求如下：
    一、初评
    （一）程序：由各系主任、级导师、政治辅导员组成系奖学金评审小组进行初评，并对初评结果予以公示，公示期不少于三天。
    （二）评审时间：2013年9月23日至10月15日。
    （三）材料报送：2013年10月15日17:00前将初评材料纸质版上交至学生工作部203办公室，并将电子版发至学生工作部邮箱xuegongbu203@163.com。（注：由于《大学英语》等部分科目成绩教务尚未给出，以及部分学生缓考成绩未出，截止时间暂延后至2013年11月1日。不受以上两种情况影响的系，依然可以按照原定截止时间。）


    需要提交的材料纸质版（按系汇总至学生工作部203办公室）：
    1.《附件二：中山大学新华学院奖学金加分审核表》（注：第七项为扣分；“系评优小组意见”须加盖系章）
    2.《附件三：中山大学新华学院奖学金登记表奖学金登记表（双面打印）》（注：不得改变页面结构，可缩小字号；“班级鉴定”处须盖系章）
    3.《附表2：学院优秀学生奖学金汇总表》
 
    需要提交的材料电子版xuegongbu203@163.com：
    1.《附件二：中山大学新华学院奖学金加分审核表》
    2.《附件三：中山大学新华学院奖学金登记表奖学金登记表（双面打印）》（注：不得改变页面结构，可缩小字号；“班级鉴定”处须盖系章）
    3.《附表1：（ 专业 级） 综合测评成绩汇总表》（注：要求专业/年级所有学生综合测评排名，不仅仅只是获得奖学金的学生）
    4.《附表2：学院优秀学生奖学金汇总表》

所有附件（含奖学金评定奖励办法与综合测评实施细则）下载：/uploadfile/2013/0924/20130924104622365.rar

    二、终评
    （一）程序：由学院奖学金评审委员会负责终评工作。学生工作部汇总初评结果，上报奖学金评审委员会进行终评，评审通过后发文表彰。
    （二）终评时间：2013年10月下旬。
    三、表彰
    表彰时间：2013年12月中下旬。

    请各系严格审核，坚持宁缺毋滥原则，切实做好此次优秀学生奖学金评定工作。
    联系人：陶强           联系电话：020-87211303
 
 

二〇一三年九月二十三日