中文系关于2013年国家励志奖学金、国家助学金的评选通知
发布日期：2013-10-27浏览量：次
2011、2012、2103级：
根据学院学生资助管理中心的通知，由于省厅的正式文件还未下发，但是届时文件一旦下发，留给系里评选的时间将很短促，而由于国家励志奖学金、国家助学金的申请条件要求基本没有变化，故我们可参照往年的文件要求，根据学院核定的名额，先行进行评选（2010级已布置完毕）。相关事宜通知如下：
一、2012-2013学年度国家励志奖学金
1、评选年级为11、12级。今年我院国家励志奖学金的名额有176个，根据各系人数，按照2%的比例分配，我系共有8个名额。名额有限，请获学院奖学金的同学、且家庭经济的确很困难的学生才提交申请，具体评选条件见附件《1.关于国家奖学金、国家励志奖学金、中山大学新华学院优秀学生奖学金评审补充办法》。
2、申请学生需上交材料有两份：《2.国家励志奖学金审批表（2012版）》（纸质版+电子版），纸质版《家庭经济困难证明》（可用申请国家助学金那份家庭情况调查表，即附件3.高等学校学生及家庭情况调查表（2012版））。
3、班级评选流程：
（1）各年级接到评选通知后，传达给各学院奖学金获得者，并同时成立班级评审小组（人数一般为班级总人数的10%，原则上直接沿用奖学金评选小组，如遇成员申请国家励志奖学金或助学金的，则以其他责任感强的同学代替）。小组成员在成立后应立即在全部予以公示，无异议后才能正式开展工作；
（2）符合条件的同学提交申请材料至班级评审小组；
（3）班级评审小组对所有申请者材料进行初审，筛选出符合条件的并公示全班，并退回不符合条件的材料、说明退回原因；
（4）班级评审小组对符合条件的申请者材料进行充分讨论，并按推荐的得票数高低作排序（在困难程度差不多时，以成绩优者为先），并将排序结果作全班公示（不少于一天）。
（5）班级在评选过程中，应严格遵守上述的“三次公示”的规定，坚持标准、宁缺毋滥。
4、材料提交时间：各年级以班级为单位，在11月1 日11:00前，将班级推荐的、经公示无异议后的所有申报材料（含《国家励志奖学金汇总表》，见附件5）纸质版和电子版上交到系办公室。
5、特别强调：申请所用表格见附件，励志奖学金表格应使用附件所提供的表格，不得改变表格的页面结构。表格中需签名的地方，必须由本人手写签名。
二、2013-2014学年度国家助学金
1、今年我院国家助学金的名额有800个，根据各系人数，按照6%的比例分配，我系共有36个名额，10、11、12、13级的名额依次为：6、10、7、13。具体评选条件可参考《关于申请2012－2013学年国家助学金的通知》及其补充说明。
2、我院四个年级学生都有资格申请，但家庭经济不困难，学习态度不端正（如上学年有成绩不及格的情况），旷课、迟到情况严重者，一般不予申请。但11、12级限在大一时经过了困难认定的同学申请；其他同学如申请，需要特别说明情况，如遇到自然灾害等突发情况。
3、申请学生需上交材料包括三份：
（1）手写版的申请书一份（1000字左右，需详细列明家庭所有成员的收入、支出情况，对国家助学金的认识，获资助后的学习态度）。
（2）《国家助学金申请表》一份。
（3）家庭经济情况证明一份（即《高等学校学生及家庭情况调查表（2012版）》）。
4、班级评选流程：
与国家励志奖学金流程大致相同。但各年级的推荐人数不得超过规定名额。
5、材料提交时间：各年级以班级为单位，在11月4 日前，将班级推荐的、经公示无异议后的申报材料（含《汇总表》，见附件5）纸质版和电子版上交到系办公室。
三、有关附件
1.《关于国家奖学金、国家励志奖学金、中山大学新华学院优秀学生奖学金评审补充办法》
2.《国家励志奖学金审批表（2012版）》
3.《高等学校学生及家庭情况调查表（2012版）》
4.《国家助学金申请表》
5.《国家奖学金、助学金、励志奖学金汇总表》
中国语言文学系
二〇一三年十月二十七日
二〇一三年十月二十七日