中文系“谁的秘书力Max？”第二届秘书知识竞赛圆满结束-中国语言文学系

中文系“谁的秘书力Max？”第二届秘书知识竞赛圆满结束

发布日期：2016-05-21浏览量：次

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      炎炎夏日，暑气蒸熏。挡得住我们出外游玩的念头，挡不住我们来参加秘书大赛的热情。
      2016年5月18日下午2:30，由中国语言文学系主办、中国语言文学系团总支承办的“谁的秘书力Max？”第二届秘书知识竞赛于东莞校区定静楼②-A401正式拉开了序幕。我们有幸邀请到学院李中生副院长、中文系夏茵英副主任、系团总支杨帮琰书记、系团总支李靖副书记、系学生党支部李丹副书记、系马姬慧老师作为嘉宾出席本次竞赛，并由马姬慧、杨帮琰、李靖等三位老师担任评委。
      首先，由杨帮琰书记向本次比赛致词，他郑重的指出，举办本次活动目的在于锻炼学生的各项能力，虽然命名为秘书知识竞赛，但实际上内容的设计，是考察应聘行政管理类工作的一般职业知识与技能的，希望对在校大学生如何磨练就业核心竞争力有所触动，并祝愿本次活动能圆满顺利进行。随后，二十六支队伍正式展开激烈的角逐。

图1 杨帮琰书记致词

      第一轮比赛为“初露锋芒：两两PK赛”。两支参赛队伍同台PK，先进行抽签决定回答顺序以及抽取哪一套题目。每道题思考以及答题时间总和不得超过10秒。本轮分数排在前十二的队伍晋级第二轮比赛。（注：在本轮比赛中可使用智囊团，但仅有一次机会）在答题的时候，选手们全神贯注，快速扫描题目并以最快的顺序作答，沉着地应对着紧张激烈的场面。选手们的精彩表现赢得了在场观众的阵阵掌声。第一轮的题目均为选择题，题目涉及Office、Photoshop、数据库、职场礼仪、职业道德、公文写作、秘书学等，专业性不可谓不强，而从选手们的快速反应也看出了选手们平日下的苦功。剑砺十年，只为出鞘时的凌厉斩杀。在第一轮的紧张激烈角逐后，进入第一轮的抽奖环节，其间观众们纷纷高声喊出自己的序号，希望被抽中的幸运观众是自己，也为紧张激烈的比赛营造了一种轻松愉快的气氛。
      众所周知，秘书在上传下达方面起了一个关键作用。那么如何把领导下达的一大串指令交代下去呢？这就很考验速记能力了。所以，第二轮考察“速记能力”，每组需派出一名代表，根据工作人员播放一段一分半钟的音频，选手记录下音频的内容，在结束音频播放后的30秒内组织语言，然后在规定的时间内进行复述。每次四支队伍同时听一段音频，每个音频只播放一遍。前两轮累计分数排名前6的队伍晋级第三轮。白纸黑字，记录下的不仅只是音频里的报告内容，更是选手们的专注。无论身处何处都能快速进入工作状态，这才是在职场中披荆斩棘的利器。紧张的第二轮比赛结束后又到我们的抽奖时间啦，这次，谁是幸运儿呢？
      紧接着到第三轮比拼，在该环节中，PPT上呈现出五张图片，每张图片有一处礼仪错误，选手找出错误并说明正确做法，每支队伍有15秒找茬时间，由评委老师进行打分。前三轮比赛分数累计前三的队伍晋级第四轮比赛。在本轮中选手们细心观察，对每一张图片都仔细分析，指出错误。在点评的时候，马姬慧老师充分赞扬了选手们的实力，以及表明了商务礼仪对秘书学的重要性。中国素有礼仪之邦的美誉，“不学礼，无以立”、“恭而无礼则劳，慎而无礼则葸，勇而无礼则乱，直而无礼则绞”等警句犹言在耳，无论日后从事哪一行，有礼，我们行遍天下。
      幻想万遍，不如实践一次。一位优秀的秘书应该具有临场应变能力。因此第四轮的“扭转乾坤：冠亚军巅峰对决赛”为工作案例分析题，晋级最后一轮的队伍是第十组、第二十一组、第九组。他们针对PPT上的案例进行分析，并制定解决方案。每组有两分钟的讨论时间和两分钟的回答时间，选手解答后评委老师针对选手给出的方案进行提问和点评。选手们的严肃认真无不体现了其争夺冠军的决心，台下的观众也都在冥思苦想，如何给出一个双赢的方案。评委老师的一席点评犹如明灯，揭开了这繁复职场下的纱幕，直击问题所在和方案切入点。只有木头才是踢一下滚一下，作为一个合格的职员，应在事件发生后第一时间作出反应，把事情控制在萌芽时期，这样的职员才是领导喜欢的职员，谁都不想本应手下做的事最后变成自己事事亲为。抽奖环节又到，哪支队伍是幸运儿呢？

图2 比赛赛况图

经过四轮的角逐，比赛结果出炉。第八组宋仲基的秘书队、第十二组对对队、第十五组大boss队荣获优秀奖；第九组厚积薄发队荣获季军，第十组霸王花队荣获亚军，第二十一组三只松鼠队则凭借着他们杰出的表现和团结的合作精神一举拿下总冠军。

图3 获奖队伍合照

正如马姬慧老师在为本次活动进行总结陈词时所言：“秘书需要具备一定的办公软件如Word、PowerPoint和Excel的操作能力。第二届秘书知识竞赛比以往更接地气，也更受同学们的欢迎。同时14、15级的同学还没有学过秘书学的课程便可以取得这样的成绩，应当表扬，希望同学们再接再厉，也希望秘书知识竞赛越办越好！”

图4 马姬慧老师作总结陈词

至此，“谁的秘书力Max？”第二届秘书知识竞赛圆满落幕。感谢嘉宾评委的出席，还有每一支队伍的精彩表现及幕后工作人员不辞劳苦的工作。相信选手们在比赛中收获到不少经验和知识，也感谢他们为观众带来一场视觉盛宴！人无远虑，必有近忧。莫待走上职场时才开始接触。勿为今日不学有来日，勿为今年不学有来年。愿每一位大学生都抓紧实践机会，在毕业前做好充足准备。明年，又是一个怎样的视觉盛宴呢，让我们拭目以待。

图5 嘉宾、选手和工作人员大合照

附：“谁的秘书力Max？”第二届秘书知识竞赛获奖名单
冠军：三只松鼠队   2015级   汉语言文学   吴楷雯黄钰凤杨妍
亚军：霸王花队    2014级   汉语言文学   陈琳陈艾琳林懿童
季军：厚积薄发队   2015级   汉语言文学   林晓丽何娟娟陈裕婷
优秀奖：
宋仲基的秘书队      2013级   汉语言文学   侯家浩林佩娟冼志乐
   对对队           2014级   汉语言文学   龚丽婷罗兰莫小缘
大boss队          2015级   汉语言文学   黄泺瑜林佳欣凌婷婷

（中国语言文学系团总支宣传部供稿，文/毛宇程、张可图/李诗颖、张雯汐、院记者站中文系分站）

审校：周颖娴、杨帮琰

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