一线专家进课堂 | 会“讲话”的活动策划书

发布日期:2016-10-28浏览量:
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      10月27日16:00,我院校友会副会长、2009级工商管理专业学子、广州市皓晟文化传播有限公司合伙人傅浩泉先生应邀于我院东莞校区定静楼1-D201为15级中文学子讲授“节事策划与创意”课。作为中文系“专家进课堂”系列活动之一,傅会长的授课生动实用、深受欢迎,这也是他第二次走进我系课堂,为师弟师妹们传经送宝。本课程两位主讲老师——系副主任李铭建、青年教师李想到场旁听,全场座无虚席。
 
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图一 商业专家傅浩泉先生进“节事策划课”讲堂

      课上,傅浩泉先生以“浅谈如何写一份打动客户的活动策划书”为主题,结合自己所在公司的商业活动策划对自我介绍、活动项目分析、活动总体规划、活动执行规划以及活动推进事项五大步骤展开详细讲解。此外,傅浩泉建立微信群发红包鼓励同学们积极抢答交流,现场互动频繁,气氛高涨。
让策划书“说话”,自我介绍,博得先机
      既精彩又有创意还会做“自我介绍”的活动策划书往往容易吸睛!作为活动的主办方,客户需要什么?给客户提供一份项目消息准确、项目内容充实、项目方案合理且能满足客户项目需求的商业活动策划书,让它“说话”,使我们能在商务接洽过程中不卑不亢,自然陈述,直击对方需求点以阐明主办方公司优势,先入为主,将第一印象表现到位,是开展活动策划的第一步!
让策划书“抛亮点”,迎合客户,不乏特色
      课上,傅浩泉先生抛出微信红包和问题:“一个新车发布会最重要的是什么?是哪一部分?”领到红包的是中文系15级的麦楚楚同学,她起身作答:“应该是活动前期的一系列准备,策划的部分!”勇敢的同学回答了问题,傅浩泉先生没有直接回答她是对是错,反而引出了下一个问题:“车展的启动仪式最重要的是什么?”有同学则回答了“车展的剪彩仪式”,这回,傅浩泉通过层层设问,诱导同学积极作答,并提出他的观点:一份好的活动策划,离不开一系列问题的预先思考与追问,离不开结合项目特点及具体需求对项目的整合,以打造活动亮点!
于是,傅浩泉先生教导我们做策划要循序渐进,要保证流程顺畅,化繁为简!策划缺不了1-2个亮点,也缺不了我们策划者细致的工作!
活动执行规划是策划书真正的“灵魂”
      活动执行规划是什么?是策划书真正的“灵魂”!它主要包括活动节奏规划、活动内容规划、活动流程规划、活动筹备事项、活动视觉设计和活动传播规划。创意则是商业活动的点睛之笔,体现在活动内容规划、活动视觉设计及活动传播规划中,将“心动”付诸“行动”更是策划书的归宿和使命!
傅浩泉还表明我们在活动推进事项环节中要执行计划时间轴、推进事项分工表及推进进度计划表。
      此外,傅浩泉就同学们提出的“图片与文字如何更好地排版?”和“如何处理活动中的突发状况?”等问题进行解答。傅浩泉表示我们可以研究他人优秀的图文排版模式,在学习中激发自己的灵感,做到物“以我为主,为我所用”。而活动策划要有应急预案,确保每个环节都有固定的角色。
课毕,李铭建副主任上台对课程进行总结,指出办商业活动其实和打仗一样,知己知彼,才能百战不殆。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,李主任也鼓励同学们动手尝试制作商业策划书,将理论付诸实践。
 
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图二 傅浩泉先生(右三)、李铭建副主任(左三)、李想老师(左二)和同学们合影留念

 
院记者站中文系分站供稿
文/林晓丽
图/摄影部