中文系2019届毕业生报到证、学历认证等材料使用（办理）指引
发布日期：2019-06-27浏览量：次
★下面的说明关系到你个人的利益，请仔细阅读完每一条信息；一些材料暂时不知道用处的，也应妥善保管★
系官网网址：http://www.xhsysu.edu.cn/web/yxsz/Chinese/
1.就业信息上报。随有随报，不要等老师一个一个打电话询问呢。有了工作单位（兼职、试用、实习、已转正或已确定但未上班（入职）、出国出境、培训学习、家教、网店、创业，以及原来的单位信息有变动的），请用QQ私聊的方式把信息报给杨老师，含：工作单位全称，单位地址（具体到xx市xx县或区即可），现工作岗位名称，单位的联系人姓名（一般为单位人事部门或所属部门的工作人员）及其联系电话、电子邮箱，你的税前月收入（含五险一金、各类补贴、津贴之和）等7项信息。按省里有关规定，从事兼职、家教或其它自由职业工作的，如每月收入不低于当地最低工资标准（按2018年广东省公布的最新文件，如广州市为2100元/月、深圳为2200元、珠海佛山东莞中山为1720、汕头惠州江门肇庆1550、其它地区1410，或非全职的时薪依次为20.3、16.4、15.3、14元），及在传统媒体零薪酬的，都应算作就业，按上面要求上报。
2.学历学位认证。有些地方也叫“毕业证、学位证鉴定证明”。领取教师资格证或很多单位入职时，都需要提交电子学历认证报告（即对毕业证进行认证，生成《教育部学历证书电子注册备案表》，备案表的“在线验证码”要求在有效期内，有效期一般为30天）的打印版；个别还需要提供学位认证材料（即对学位证进行认证）。但是否需出具学历、学位认证报告（现在一般用电子认定报告、有效期一般为30天，可能还有个别地方/单位要求纸质认定报告），应查看相关教育局的教师资格证认定公告、招考公告，或用人单位发布的招考公告、入职要求。
学历认证：2018年7月1日起，凡2002年起毕业的高等教育学历证书，原则上实行网上查询和电子认证（即免费申请《教育部学历证书电子注册备案表》。无申请时间限制，即申请即生成），不再受理和出具书面认证报告。对于2002年以前的高等教育学历证书，以及2002年之后未在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书，如有需要，可通过学信网（http://www.chsi.com.cn）学历认证页面免费申请书面认证报告。
电子、纸质学历认证报告申请流程，请查看广东省就业指导中心官网：http://job.gd.gov.cn/banshidating/content/post_2469009.html
学位认证：自2018年7月1日起，则可登陆“中国学位与研究生教育信息网”官网（www.cdgdc.edu.cn），选择“中国学位认证”栏目（步骤：认证申请-人工认证-填入资料-等审核），对2008年9月1日以后取得的高等教育学位证书以中文电子报告的方式提供学位认证报告（有效期半年），18个工作日内完成认证（有申请时间限制，建议拿到学位证后即申请；否则7月10日左右，认证部门会以暑假各高校放假为由，拒绝办理，而延后到新学期开学后才恢复办理），学历认证一般需15个工作日（建议现场办理，网上办理时间一般更长）。
3.报到证。正常派遣（即除了港澳生未有国内接收函的、结业、国内读研外）的同学都有报到证，6月8日前提交了接收函、接收档案的三方协议书等各类有效接收证明的同学，在毕业离校时一起发放报到证；6月8日后提交接收证明的同学，报到证需7月1日左右发放，请静候通知。
一般按报到证上规定的期限办理报到，报到证抬头为人社局的，大多采取网上报到（报到时如需选择专业名称和专业代码，请认准“汉语言文学B050101”；在没有明确指引情况下，报到地点选择本人户籍所在的区、县）；抬头为录用单位的，直接交报到证原件到单位即可。到人社局（广州的一般到广州市高校毕业生指导中心）报到的，因各地可能存在差异，请自行到报到证抬头单位的官网（或区、县一级）查询“应届大学毕业生报到的流程及相关规定”或类似说明，或电话咨询，以当地说明为准（个别地方报到期限可能延长至整个下半年，可能会导致你后面忘记去报到了或弄丢了报到证）。勿想当然的耽误了自己的报到。如报到的地方不收取报到证原件，则请自行妥善保管好。
报到证的作用，可检索百度百科“就业报到证”词条。
不报到的其中一个后果：在人社局报到的，如果不去，当地不会归整你的档案，则可能造成档案遗失，考公考编的同学一般将无法被录用（甚至影响报名）；在录用单位报到的，如果不去，会被取消入职资格。
4.教师资格证。从有利于求职角度，大家一般应在大四第一学期结束前、最晚在大四第二学期3月份完成教师资格证所有笔试科目、普通话二甲（但教师资格证有二乙即可申请）的考试，并在大四第二学期（春季，以广东省为例，一般3月底或4月会发布认定通知，4或5月份为第一轮，5或6月份为第二轮、仅限5月份通过考试的考生申请）以应届毕业生身份申请教师资格证认定。如果第一轮申请认证的，一般7月10日前即可凭毕业证学位证等材料领取教师资格证。如东莞市申请认定通知：
http://www.xhsysu.edu.cn/web/yxsz/Chinese/tongzhigonggao/34867.html
因各种情况未能在毕业时拿到教师资格证的毕业生，会丧失很多教师的求职机会；如果不能在教育局规定是时间内（如8.1前、8.31前等）拿到教师资格证，即使原来签订的录用协议也会自然作废（就是你辛苦考上的编制没了、白考了）。这部分同学应关注秋季（下半年）的考试公告、认定公告（可能是8月底或9月初），尽量补救，降低损失。
5.户口迁移证。仅限入学时户口迁入我校集体户的同学。这部分同学拿到《户口迁移证》后，按《关于做好2015级毕业生户口迁移工作的通知》（群邮件的“户口迁移通知”）的说明处理。
成功办理好户口迁出手续和领到迁移证后如需修改迁入地址，请带上原迁移证、报到证到保卫处开具修改地址证明，自行到天河公安分局重新开出迁移证。已领到迁移证或迁出证明的毕业生，需在规定的期限内（1个月有效期）持有关资料到落户所在地办理相关手续。
6.转干部身份（转正定级）。在持报到证去指定地方报到后（一般毕业生的人事档案是跟着报到证走的），在毕业次年的7月1日前（最好在6月初），可向当地人社局或档案托管机构提交“转正定级申请”（从原来的“工人身份”转为“干部身份”），逾期则一生都无法申请。个别地区在报到时即可填写转正定级的申请，也有个别地区取消了此项工作。以下情况可能需要干部身份：事业单位或公务员招录、调动。详情可参考百度百科词条“转正定级”http://baike.baidu.com/view/526878.htm。
另外，报到的时候，就应该向人社局询问“是否需要办理转正定级、怎么办理转正定级、需要什么条件（如是否要签就业协议书/劳动合同，在外地就业是否对定级有影响等等）、什么时候可以办理”等等问题。
部分地区可能已经取消了转正定级的办理，所以，是否需要办理，应自己在报到的时候向当地人社局（或接收单位）了解清楚。如果不需办理，则你不需要为干部身份发愁。
7.调整改派。按照广东省择业期政策，在择业期内（以毕业证落款时间起，2年内均为择业期）均为应届毕业生，如果因为入户、找到新的签约单位等，毕业生可无限次申请改派，需要按照改派的程序重新打印报到证（暑期开始可能会实行网上申报，并提供电子报到证，届时另行通知。可参考省就业指导中心官网：http://job.gd.gov.cn/banshidating/content/post_2469008.html）。含义见百度百科词条“改派”http://baike.baidu.com/view/2072416.htm。
办理流程、所需材料和申请表请查阅我系官网“办事指南-学生工作”《毕业生报到证改派程序、时间及改派申请表》一文的指引。新报到证的领取时间可能较迟。
电子报到证、改派，请关注广东省高等学校毕业生就业指导中心的微信公众号（ID：job_gdedu，需进入“办事大厅”）或添加微信小程序“广东大学生就业创业”，进行“学籍绑定”后即可申请。
8.成绩表。每人手持一份，存个人人事档案一份。应谨慎使用原件，一般情况下仅使用或提交复印件（或扫描件），确定录用后方可提交原件。如毕业后原件不够或不慎遗失的（建议谨慎使用，不要随意上交原件），则可以联系在校的师弟师妹，到格物楼2的B楼二楼中部（或广州校区办公楼2楼）教务处的自助机器付费打印。
9.团员证和团组织关系转接。团员证一般情况下不会用到，但办理离校手续的时候系里会和其它材料一起发回给学生本人。但在考取公办教师、事业单位、公务员、研究生的时候可能会用到。
团组织关系转接，自2018届始，毕业生团组织关系转出需通过广东“智慧团建”系统，由团员本人线上办理，经所属团支部、所在二级团委确认，于毕业离校前办理完毕；如个别同学需要开具纸质《团组织关系介绍信》，请提前一周与系团委书记李靖老师联系。也是在“智慧团建”系统进行每月的团费缴交。详见系团委或团支书的通知。
10.党员组织关系转接（介绍信）及材料。见信息盒子群共享文件《关于印发〈中山大学新华学院2019届毕业生文明离校工作方案〉的通知》有关内容，最终以党支部通知为准。接收党组织在广东省内的，通过党务系统转接党员组织关系，毕业生党员本人需及时向党支部提供转接单位党组织抬头和具体党支部去处，不再开具纸质版介绍信。广东省外的组织关系转接，毕业生党员本人提供转接单位党组织抬头和具体党支部去处到学校党委组织部开具纸质版介绍信后，统一前往中山大学党委组织开具出省纸质版介绍信；个别未及时开出或需更换的组织关系介绍信的毕业生，请到学校党委组织部开具纸质版介绍信后，自行前往中山大学党委组织部开具出省纸质版介绍信。
到关系转入的党组织办理转入手续时，应详细问清楚：怎么交党费，怎么过组织生活，怎么办理转正手续；关系转出后，预备党员需注意在预备期满一个月前，向组织关系所在党支部提交转正申请。
如毕业后，因工作需要需开具《党员身份证明》的同学，提前将有关信息发给学生党支部书记李丹老师。办理流程见系网：http://www.xhsysu.edu.cn/web/yxsz/Chinese/banshizhinan/dangqungongzuo/28537.html
其他提交了入党申请书的非党员，其申请书、考察材料、思想汇报等相关材料，将统一放进其人事档案里。
11.学生人事档案。除结业生成功申请了档案暂时由学校保管一年和个别提交了调档函要求自带档案外，其余毕业生的人事档案，一般在毕业当年的7月9日左右由学校通过邮政EMS（寄送途径以学校当年确定的为准）寄送至报到证上的单位（即一般为xx市人力资源和社会保障局，提交了接收函等材料的按指定单位寄送），请留意近期档案接收地址信息的通知。档案寄出后会另写群邮件告知，一般一周左右即可寄到，毕业生务必及时向接收单位咨询（查询）送达情况。里面一般会有：高中的档案，大学的成绩单、评优材料、学位授予通知书、本科登记卡、报到证副本（白联）、毕业生登记表，个别同学有入党申请书、思想汇报等。
12.银行卡、校园卡、学生证的注销。个别同学如有国家助学金、奖学金之类的尚未到账的，请勿注销学校之前发的工行卡，其他同学可以选择注销（全国各地的工行网点都可以办理销卡的）。校园卡大家不需要注销，办理离校手续的期间在工作时间可以到校园卡服务中心办理提现，离校后校园卡自动转为“校友卡”，可在校内充值、饭堂消费，但无法使用图书借阅等其它功能。学生证无需注销。
13.医保卡。毕业生城镇居民医疗保险有效期截止于2019年12月31日，我校将在7月份统一将毕业生名单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加广州市职工城镇医疗保险。2019届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至2019年12月31日。毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市医疗保险服务管理局办理普通门诊选定医疗机构手续后，方可按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇；住院则出示身份证、医保卡在医院直接享受医保待遇。毕业生居民医保卡无须上交，个人妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原居民医保卡。
14.结业生的问题。结业生是没有报到证的，如确急需报到证，应提交就业协议书、接收函等材料到系毕业班辅导员处，但报到证会注明“结业”两字。或等取到毕业证三个月内申请报到证。结业生在三年内，应在每学期前两周向系教务员老师了解所开设课程，并及时提交“结业生重考申请表”，申请重考某科目，并按指引缴交相应的重考费用。结业生会发放结业证，应妥善保管，以后如通过重修达到毕业资格的，可回校换领毕业证，达学位资格的，可申请学位授予，并申请与授予当年的应届毕业生一起参加学位授予仪式。结业生不具有“应届毕业生”身份，但如果后面取得毕业证后，按广东省择业期政策，可享受应届毕业生身份。结业生在取得毕业证前，建议不要变更个人联系方式，或及时把变更的联系方式告知系教务员、辅导员老师，否则因此而造成的后果须自负。
15.个人联系方式问题。因毕业当年在8月30日前、12月8日前，仍需追踪就业率，以及加强校友联系工作（如邀请返校分享经验、参加校友会活动等），请毕业生如有更换手机号码，请及时告知毕业班辅导员老师。
最后，再强调一句：保管好系里发给你的每一件材料（物品），即使你现在并不清楚它有什么用。